Об утверждении порядка финансового обеспечения культурно-массовых, молодёжных и досуговых мероприятий в муниципальном образовании «Городское поселение - г. Осташков»

611 от 25.12.2012

↓ Приложения

АДМИНИСТРАЦИЯ  МУНИЦИПАЛЬНОГО  ОБРАЗОВАНИЯ
«ГОРОДСКОЕ  ПОСЕЛЕНИЕ  –  г.  ОСТАШКОВ»
П О С ТА Н О В Л Е Н И Е

«25» декабря 2012 г.    г. Осташков    № 611

Об утверждении порядка финансового обеспечения культурно-массовых, молодёжных и досуговых мероприятий в муниципальном образовании «Городское поселение - г. Осташков»

Руководствуясь п.12, п.13.1 ч.1 ст.14 Федерального закона от 06.10.2003г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», в целях обеспечения культурно-массовых, молодёжных и досуговых мероприятий, администрация муниципального образования «Городское поселение - г. Осташков» постановляет:

1. Утвердить Порядок финансового обеспечения культурно-массовых, молодёжных и досуговых мероприятий в муниципальном образовании «Городское поселение - г. Осташков» (прилагается).

2. Опубликовать постановление в газете «Селигер» и на официальном сайте администрации муниципального образования «Городское поселение - г. Осташков» в сети Интернет.

3. Контроль за выполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Глава администрации МО
«Городское поселение – г. Осташков»        
И.Н. Никитухин

Приложение
к постановлению администрации
МО «Городское поселение – г. Осташков»
от «25» декабря 2012 г. № 611

Порядок
финансового обеспечения культурно-массовых, молодёжных и досуговых мероприятий в муниципальном образовании
«Городское поселение – г. Осташков»

1.    Общие положения

1.1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с п.12, п.13.1 ч.1 ст.14 Федерального закона от 06.10.2003г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» и регламентирует условия и порядок финансового обеспечения за счет средств бюджета муниципального образования «Городское поселение – г. Осташков» культурно-массовых, молодёжных и досуговых мероприятий в муниципальном образовании «Городское поселение – г. Осташков» (далее - мероприятия).
Настоящим Порядком устанавливаются нормы и виды расходов на проведение культурно-массовых, молодёжных и досуговых мероприятий (приложения 1 - 3).
1.2. Отделом по культуре, спорту, туризму и молодежной политике администрации «Городское поселение – г. Осташков» (далее - отдел) ежегодно до 15 января текущего года формируется Календарный план проведения культурно-массовых, молодёжных и досуговых мероприятий в муниципальном образовании «Городское поселение – г. Осташков» на очередной финансовый год (далее – календарный план).
1.3. Календарный план утверждается постановлением администрации МО «Городское поселение – г. Осташков» и содержит: перечень мероприятий, сроки и место их проведения, ответственных исполнителей, источники финансирования, сумму финансовых затрат (приложение 4).
1.4. Администрация муниципального образования «Городское поселение – г. Осташков, являясь главным распорядителем бюджетных средств, предусмотренных на проведение культурно-массовых, молодёжных и досуговых мероприятий, утверждает сметы расходов на каждое Мероприятие и осуществляет контроль целевого использования выделенных средств.
1.5. Финансирование Мероприятий осуществляется за счет источников финансирования, предусмотренных на данное Мероприятие.
Финансирование осуществляется по экономической классификации расходов бюджета Российской Федерации.
1.6. Организаторы Мероприятий и организации, проводящие Мероприятия за счет собственных средств, могут устанавливать свои нормативы на проведение Мероприятий. Долевое участие администрации муниципального образования «Городское поселение – г. Осташков» в финансировании Мероприятий осуществляется в соответствии с утвержденными нормами расходов.
1.7. Мероприятия проводятся на основании Постановления администрации муниципального образования «Городское поселение – г. Осташков»  о проведении соответствующего мероприятия (далее - постановление), устанавливающего организатора, исполнителя мероприятия и распоряжения, утверждающего смету расходов на проведение мероприятия.

2. Финансирование культурно-массовых, молодёжных и досуговых мероприятий

2.1. Администрация муниципального образования «Городское поселение – г. Осташков» (отдел по культуре, спорту, туризму и молодежной политике) проводит: Мероприятия, посвященные памятным датам, знаменательным историческим событиям и личностям, памяти известных личностей, профессиональным праздникам, акции, конкурсы, фестивали, концерты, игровые развлекательные программы, мероприятия среди различных возрастных групп населения, трудящихся, молодежи, инвалидов, а также участвует в проведении районных, областных, межрегиональных и всероссийских мероприятий на территории муниципального образования «Городское поселение – г. Осташков»
2.2. Администрация муниципального образования «Городское поселение – г. Осташков» (отдел по культуре, спорту, туризму и молодежной политике) за счет средств, предусмотренных утвержденными сметами, финансирует расходы:
- по аренде сооружений и помещений независимо от их организационно-правовой формы и ведомственной принадлежности по сложившимся ценам, арендуемых для проведения Мероприятий;
- по обеспечению Мероприятий электронно-техническим оборудованием и контрольно-измерительными приборами;
- по предоставлению автотранспорта, в том числе предоставлению машин специального назначения;
- по предоставлению услуг перевозки и установки оборудования для проведения Мероприятий;
- по награждению участников Мероприятий (дипломы, кубки, памятные призы, ценные подарки, цветочная продукция, венки, корзины и др.);
- в отдельных случаях - по оплате культурных программ для участников Мероприятий (прогулочный теплоход, билеты на концерты, музеи, на выставки, экскурсии и пр.);
- по оплате питания и размещения участников Мероприятий;
- в отдельных случаях - по оплате изготовления и приобретения памятной атрибутики (символики) для участников Мероприятий;
- по приобретению канцелярских товаров, изготовлению афиш, буклетов, вымпелов, печатной продукции, инвентаря, заправке картриджей;
- в случаях проведения особо значимых Мероприятий - по изготовлению костюмов и сценического инвентаря с символикой проводимого Мероприятия;
- по оплате командировочных расходов (проезд, питание, проживание, суточные в пути) приглашенных членов жюри при проведении региональных и всероссийских Мероприятий на территории муниципального образования «Городское поселение – г. Осташков».
2.3. Расходы, связанные с оплатой проезда и суточных в пути к месту проведения Мероприятия и обратно участников Мероприятий, возмещаются за счет командирующих организаций и иных источников.

3. Финансирование выездных мероприятий

3.1. За счет средств, предусмотренных бюджетными сметами, финансируются расходы по участию делегаций и отдельных участников городского поселения в районных, региональных и всероссийских Мероприятиях.
3.2. При участии делегаций и отдельных участников городского поселения в районных, региональных и всероссийских Мероприятиях Администрация муниципального образования «Городское поселение – г. Осташков» возмещает следующие расходы:
- по оплате проезда участников Мероприятий, руководителей, врача (в отдельных случаях), представителей, входящих в состав делегации, а также лиц, сопровождающих инвалидов I группы, к месту проведения Мероприятий и обратно, суточных в пути, обеспечению их проживанием, питанием, оплате багажа, страхования, заявочных взносов, и другие расходы, связанные с проведением Мероприятий.
Оплата авто, авиа- и железнодорожных билетов производится по действующим тарифам, но не выше тарифа экономического класса и тарифа купейного вагона. Сопровождение делегаций, в составе которых есть дети и подростки в возрасте до 16 лет, осуществляется по действующим тарифам плацкартного вагона железнодорожного транспорта.
Оплата расходов по найму жилого помещения производится по фактическим расходам, подтвержденным соответствующими документами. При отсутствии подтверждающих документов расходы по найму жилого помещения возмещаются в соответствии с законодательством РФ.

4. Финансирование международных мероприятий

4.1. За счет средств, предусмотренных бюджетными сметами, производятся расходы, связанные с пребыванием на территории городского поселения иностранных делегаций, прибывших по приглашению администрации муниципального образования «Городское поселение – г. Осташков» для участия в Мероприятиях, включенных в календарный план мероприятий администрации муниципального образования «Городское поселение – г. Осташков», в том числе расходы на питание, размещение, культурную программу и другие расходы, связанные с проведением Мероприятий.

5. Порядок оформления документов и представления отчетности

5.1. Перед проведением культурно-массового мероприятия издается распоряжение администрации муниципального образования «Городское поселение – г. Осташков» о выделении средств на проведение мероприятия, с приложением сметы на проведение мероприятия, ответственное лицо за расходование средств и оформление документов. Смета на проведение мероприятия подлежит согласованию с начальником финансового отдела администрации МО «Городское поселение – г.Осташков».
5.2. Подотчетное лицо, оформляющее заявку на выдачу денежных средств под отчет, указывает цели, на которые предполагается расходовать денежные средства.
После проведения культурно-массового мероприятия получатели средств обязаны представить в отдел бухгалтерского отчета и отчетности администрации муниципального образования «Городское поселение – г. Осташков» отчетность о целевом использовании предоставленных бюджетных средств в порядке и сроки, установленные действующим законодательством РФ, Тверской области и нормативными правовыми актами МО «Городское поселение – г. Осташков».
5.3. Подотчетное лицо, осуществившее расходование наличных денежных средств, представляет два документа - кассовый чек и товарный чек (накладная).
Кассовый чек должен содержать следующие реквизиты:
- наименование организации, выдавшей чек;
- идентификационный номер организации-налогоплательщика (ИНН);
- заводской номер контрольно-кассовой машины (ККМ);
- порядковый номер чека;
- дату и время покупки (оказания услуги);
- стоимость покупки (услуги).
На выдаваемом чеке могут содержаться и другие данные, предусмотренные техническими требованиями к контрольно-кассовым машинам, с учетом особенностей сфер их применения.
Вместо кассового чека допускается выдача номерного бланка строгой отчетности по формам, утвержденным Министерством финансов России по согласованию с ГМЭК по ККМ, с указанием предусмотренных формой бланка реквизитов.
Товарный чек (накладная) должен содержать следующие реквизиты:
- наименование документа;
- дату составления документа;
- наименование организации, от имени которой составлен документ;
- содержание хозяйственной операции;
- название и измерители приобретенного товара в натуральном и денежном выражении;
- должность и личную подпись ответственного лица (продавца);
- штамп (печать) продавца.
5.4. Иные документы при покупках за наличный расчет у организаций (договоры купли-продажи и т.п.) оформляются дополнительно к вышеперечисленным документам, но не взамен их.
5.5. Первичные документы, оформленные с нарушением требований раздела 5 настоящего Порядка, не могут быть признаны оправдательными. Суммы, израсходованные сотрудником на свой риск без учета требований настоящего порядка, должны быть возмещены им (внесены им в кассу).
5.6. Подотчетные лица, получившие денежные средства под отчет и производившие расходы за счет полученных средств, составляют авансовые отчеты по унифицированной форме с приложением оправдательных документов в соответствии с п.5.3. раздела 5 настоящего Порядка и актом на списание приобретенных материальных ценностей (Приложение 5).
5.7. Нумерация авансовых отчетов производится отделом бухгалтерского отчета и отчетности администрации муниципального образования «Городское поселение – г. Осташков».
5.8. После проверки авансового отчета и прилагаемых к нему документов оформляется заявка на выдачу денежных средств согласно авансовому отчету сверх суммы полученного аванса. На основании данной заявки оформляется расходный кассовый ордер и оплачивается перерасход по авансовому отчету (возмещение расходов, произведенных подотчетным лицом из личных средств).
5.9. В случаях неполного использования подотчетных сумм (наличия остатка по авансовому отчету), невнесения неиспользованных остатков подотчетных средств в кассу, а также в случаях непредставления авансового отчета в установленные сроки подотчетные суммы подлежат удержанию из заработной платы сотрудника.
5.10. При вручении ценных подарков оформляется ведомость на выдачу ценных подарков (Приложение 6).
5.11. После проведения культурно-массовых, молодёжных и досуговых мероприятий составляется акт на списание памятных призов, ценных подарков, цветочной продукции, венков, корзин, дипломов и т.п., врученных на мероприятиях, проводимых на территории муниципального образования «Городское поселение – г. Осташков», который подписывается членами комиссии по списанию памятных призов, ценных подарков, цветочной продукции, корзин, венков и сопутствующих товаров приобретенных для проведения и участия в мероприятиях, проводимых на территории МО «Городское поселение – г. Осташков», утвержденной распоряжением администрации муниципального образования «Городское поселение – г. Осташков» и представляется в отдел бухгалтерского отчета и отчетности администрации муниципального образования «Городское поселение – г. Осташков» (Приложение 5).

Приложение