Об утверждении положения о персональных данных муниципальных служащих и иных категории работников администрации муниципального образования «Городское поселение – г.Осташков»

49 от 27.05.2016

АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«ГОРОДСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ – г. ОСТАШКОВ»
Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е

«27»мая 2016г. г. Осташков № 49

Об утверждении положения о персональных данных муниципальных служащих и иных категории работников администрации муниципального образования «Городское поселение – г.Осташков»

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 02.03.2007 №25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»

1. Утвердить Положениео персональных данных муниципальных служащих и иных категорий работников администрации муниципального образования «Городское поселение – г.Осташков» согласно приложению к настоящему распоряжению.

2. Отделу общего обеспечения деятельности администрации муниципального образования «Городское поселение – г.Осташков» (Бодунова Д.В.) ознакомить работников администрации муниципального образования «Городское поселение – г.Осташков» с Положением, утвержденным настоящим распоряжением.

3. Разместить на официальном сайте администрации муниципального образования «Городское поселение – г. Осташков» adm-ostashkov.ru. в сети Интернет настоящее распоряжение.

4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя главы администрации муниципального образования «Городское поселение – г. Осташков»А.Н.Корсакова.

5. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его подписания.

Глава администрации МО
«Городское поселение – г. Осташков»
С.В. Хлебородов

 
Приложение
к распоряжению администрации
муниципального образования
«Городское поселение – г. Осташков»
от «27» мая2016г. № 49

Положение
о персональных данных муниципальных служащих и иных категорий работников администрации муниципального образования
«Городское поселение – г. Осташков»

1. Общие положения

1.1. Настоящим Положением определяется порядок получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использований информации, содержащей персональные данные муниципальных служащих администрации муниципального образования «Городское поселение – г. Осташков», а также работников, не отнесенных к категории муниципальных служащих администрации муниципального образования «Городское поселение – г. Осташков».
1.2. Настоящее Положение разработано в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом Российской Федерации от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» и иными нормативно-правовыми актами, определяющими случаи и особенности обработки персональных данных, и является обязательным для исполнения всеми должностными лицами администрации города, имеющими доступ к персональным данным работников.
1.3. Все муниципальные служащие и иные категории работников администрации муниципального образования «Городское поселение – г. Осташков» должны быть ознакомлены с настоящим Положением под роспись.
1.4. Для целей настоящего Положения применяются следующие термины и определения:
- оператор, работодатель - администрация муниципального образования «Городское поселение – г. Осташков», организующая и осуществляющая обработку персональных данных муниципальных служащих администрации муниципального образования «Городское поселение – г. Осташков»,, иных категорий работников администрации муниципального образования «Городское поселение – г. Осташков», а также определяющая цели и содержание обработки персональных данных;
- работники - муниципальные служащие администрации муниципального образования «Городское поселение – г. Осташков»,а также работники, не отнесенные к категории муниципальных служащих администрации муниципального образования «Городское поселение – г. Осташков»;
- персональные данные - любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация.
1.5. В случае, если в связи с изменением законодательства настоящее Положение вступает в противоречие с таковым вплоть до внесения в Положение соответствующих изменений, непосредственно применяются соответствующие нормы действующего законодательства.
1.6. Во всем, что не урегулировано настоящим Положением, необходимо руководствоваться действующим законодательством.

2. Состав и форма персональных данных

2.1. К сведениям, составляющим персональные данные работника, относятся;
- анкетные и биографические данные;
- паспортные данные;
- сведения о трудовом и общем стаже;
- документы об образовании;
- сведения о составе семьи;
- сведения о воинском учете;
- сведения о заработной плате;
- сведения о социальных льготах;
~ специальность, занимаемая должность;
- наличие судимостей;
- номер домашнего телефона;
- место работы или учебы членов семьи и родственников;
- содержание трудового договора;
- сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
- подлинники и копии распоряжений администрации города по личному составу;
- личные дела и трудовые книжки;
- подлинники и копии распорядительных документов, связанных с прохождением муниципальной службы;
- материалы по повышению квалификации, переподготовке, аттестации, материалы заседаний соответствующих комиссий, в том числе комиссии по урегулированию конфликтов интересов.
2.2. При оформлении работника на работу в администрацию муниципального образования «Городское поселение – г. Осташков» должностное лицо, ответственное за ведение кадровой работы, формирует на него личное дело в соответствии с федеральным законодательством, законодательством Тверской области, а также муниципальными правовыми актами муниципального образования «Городское поселение – г. Осташков».
2.3. К личному делу работника приобщаются:
- письменное заявление о поступлении на работу;
- собственноручно заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации анкета установленной формы с приложением фотографии;
- документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса);
- копия паспорта гражданина Российской федерации;
- копия документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;
- копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);
- копии решений о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);
- копия распоряжения о назначении на должность;
- экземпляр трудового договора, а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в трудовой договор;
- копии распоряжений о переводе работника на иную должность, о временном замещении им иной должности;
- копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
- копия распоряжения об освобождении работника от замещаемой должности, о прекращении служебного контракта или его приостановлении;
- аттестационный лист муниципального служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период;
- копии документов о присвоении муниципальному служащему классного чина муниципальной службы Тверской области;
- копии документов о включении муниципального служащего в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва;
- копии решений о поощрении работника, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены (документы, послужившие основанием к этому);
- копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении работника от замещаемой должности муниципальной службы;
- документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности муниципальной службы связано с использованием таких сведений;
- сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего;
- копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
- копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;
- копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;
- медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего приему на работу;
- письменные объяснения, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела;
- иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
2.4. Персональные данные, внесенные в личные дела работников, иные сведения, содержащиеся в личных делах работников, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну.

3. Обработка персональных данных

3.1. В целях обеспечения, прав и свобод человека и гражданина оператор при обработке персональных данных работников обязан соблюдать следующие требования:
- обработка персональных данных может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества;
- при определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных оператор руководствуется настоящим Положением и действующим законодательством Российской Федерации.
3.2. Все персональные данные работника следует получать у него самого. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие.
Работнику сообщается о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.
3.3. Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, о членстве в общественных объединениях. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со ст. 24Конституции Российской Федерации оператор вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни работника только с его письменного согласия.
3.4. Письменное согласие работника на обработку своих персональных данных должно включать в себя:
- фамилию, имя, отчество, адрес субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверявшего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
- наименование (фамилию, имя, отчество) и адрес оператора, получающего согласие субъекта персональных данных;
- цель обработки персональных данных;
- перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных;
- перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных;
- срок, в течение которого действует согласие, а также порядок его отзыва.
3.5. Согласие работника не требуется в следующих случаях:
- обработка персональных данных осуществляется на основании Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона, устанавливающего ее цель, условия получения персональных данных и круг субъектов, персональные данные которых подлежат обработке, а также определяющего полномочия оператора;
- обработка персональных данных в целях исполнения трудового договора;
- обработка персональных данных осуществляется для статистических или иных научных целей при условии обязательного обезличивания персональных данных;
- обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно.

4. Порядок хранения, использования и защитыперсональных данных работников

4.1. Личные дела и документы, содержащие персональные данные работников, хранятся на бумажных носителях в шкафах (сейфах), обеспечивающих защиту от несанкционированного доступа; Помещения, в которых находятся на хранении личные дела, должны опечатываться.
Личные карточки уволенных работников хранятся в алфавитном порядке в течение 75 лет с даты увольнения. Работодатель обеспечивает их защиту от несанкционированного доступа, копирования и уничтожения.
4.2. Выдача документов, содержащих персональные данные работников, осуществляется в соответствии со ст. 62 Трудового кодекса Российской Федерации с соблюдением следующей процедуры:
- заявление работника о выдаче того или иного документа на имя работодателя;
- выдача заверенной копии (в количестве экземпляров, необходимом работнику) заявленного документа либо справки о заявленном документе или сведениях, содержащихся в нем;
- внесения соответствующих записей в журнал учета выданной информации.
4.3. В случае обращения любых третьих лиц за информацией о персональных данных работника такая информация может быть предоставлена только с письменного согласия работника.
Сведения о работнике могут быть предоставлены другой организации только с письменного запроса на бланке организации с приложением копии заверенного заявления работника.
4.4. Доступ к персональным данным работников без получения специального разрешения имеют следующие должностные лица администрации муниципального образования «Городское поселение – г. Осташков»:
- глава администрации муниципального образования «Городское поселение – г. Осташков»;
заместитель главы администрации муниципального образования «Городское поселение – г. Осташков», курирующий деятельность отдела, осуществляющего кадровое обеспечение деятельности администрации муниципального образования «Городское поселение – г. Осташков»;
- начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации муниципального образования «Городское поселение – г. Осташков»;
- начальник отдела общего обеспечения деятельности администрации муниципального образования «Городское поселение – г. Осташков»;
- руководители самостоятельных структурных подразделений администрации муниципального образования «Городское поселение – г. Осташков» (в отношении подчиненных работников).
4.5. Ограниченный доступ к персональным данным работников имеют следующие должностные лица администрации муниципального образования «Городское поселение – г. Осташков»:
- руководитель служебной проверки (в рамках служебной проверки);
- руководитель структурного подразделенияадминистрации муниципального образования «Городское поселение – г. Осташков» (в отношении подчиненных работников в пределах своей компетенции);
- должностное лицо администрации муниципального образования «Городское поселение – г. Осташков» осуществляющее организацию воинского учета и мероприятия по оформлению допуска должностных лиц к государственной тайне(в пределах и объеме, необходимых для организации воинского учета и мероприятий по оформлению допуска должностных лиц к государственной тайне).
4.6. Лицо, ответственное за ведение кадровой работы в администрации муниципального образования «Городское поселение – г. Осташков» - единственное должностное лицо администрации муниципального образования «Городское поселение – г. Осташков», которое может формировать личные дела, снимать копии с документов, делать выписки, составлять аналитические справки и изымать (заменять) документы, хранящиеся в личных делах работников. Передача указанных прав и полномочий иным лицам без специально оформленного распоряжения категорически запрещена.
4.7. Должностные лица контролирующих, надзорных и судебных органов получают доступ к персональным данным работников администрации муниципального образования «Городское поселение – г. Осташков»в прямо предусмотренных действующим законодательством случаях (на основании письменного запроса) в пределах и объеме, необходимых для организации и проведения указанных в запросе проверочных мероприятий.
4.8. Лицо, ответственное за ведение кадровой работы, осуществляет допуск указанных в пункте 4.3 настоящего раздела третьих лиц при наличии на предъявляемом ими запросе визы главы администрации муниципального образования «Городское поселение – г. Осташков».
4.9. Защита персональных данных работника от неправомерного их использования или утраты обеспечивается работодателем за счет его средств в порядке, установленном федеральным законом.

5. Передача персональных данных

5.1. При передаче персональных данных работника работодатель должен соблюдать следующие требования:
- не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных федеральным законодательством;
- не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия;
- предупредить лиц, получивших персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получившие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности). Данное Положение не распространяется на обмен персональными данными работников в порядке, установленном федеральными законами;
- осуществлять передачу персональных данных работников в пределах администрации муниципального образования «Городское поселение – г. Осташков» в соответствии с настоящим Положением;
- разрешать доступ к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретной функции;
- не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции;
- передавать персональные данные работника представителям работников в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными работника, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функции;
- разрешать доступ к персональным данным работников только лицам, уполномоченным на обработку персональных данных, при этом указанное лицо должно иметь право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций, в рамках исполнения своих должностных обязанностей.

6. Права и обязанности работника

6.1. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работодателя, работники имеют право на:
- полную информацию о своих персональных данных и их обработке;
- свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные работника, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
- определение своих представителей для защиты своих персональных данных;
- требование об исключении или исправлении неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением требований настоящего Положения и иных нормативно-правовых актов Российской Федерации. При отказе работодателя исключить или исправить персональные данные работника он имеет право заявить в письменной форме работодателю о своем несогласии с соответствующим обоснованием такого несогласия. Персональные данные оценочного характера работник имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;
- требование об извещении работодателем всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные работника, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;
- обжалование в суд любых неправомерных действий или бездействия работодателя при обработке и защите его персональных данных.
6.2. Чтобы обеспечить достоверность персональных данных, работники обязаны предоставлять работодателю сведения о себе.
При изменении персональных данных работник письменно уведомляет уполномоченное должностное лицо (кадровую службу) о таких изменениях в срок не превышающий 5 рабочих дней.

7. Обязанности оператора

7.1. Оператор в лице соответствующих должностных лиц обязан:
- осуществлять защиту персональных данных работника;
- обеспечить хранение первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, к которой, в частности, относятся документы по учету кадров, документы по учету использования рабочего времени и расчетов с работниками по оплате труда и др. При этом персональные данные не должны храниться дольше чем это оправдано выполнением задач, для которых они собирались, или дольше, чем это требуется в интересах лиц, о которых собраны данные;
- заполнение документации, содержащей персональные данные работника, осуществлять в соответствии с законодательством;
- по письменному заявлению работника не позднее трех дней со дня подачи этого заявления выдавать последнему копии документов, связанных с работой (копии распоряжения о приеме на работу, распоряжений о переводах на другую работу, распоряжения об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и представляться работнику безвозмездно;
- вести учет передачи персональных данных работника третьим лицам путем ведения соответствующего журнала по форме согласно приложению к настоящему Положению;
- в целях обеспечения сохранности документов по личному составу увольняемых работников в случае реорганизации и ликвидации, а также социальной защищенности граждан, выполняющих работу по трудовому договору, включать в свои учредительные документы правила учета и сохранности документов по личному составу, а также своевременной передачи их на государственное хранение при реорганизации или ликвидации юридического лица;
- в случае реорганизации или ликвидации администрации города учет и сохранность документов по личному составу, порядок передачи их на государственное хранение осуществлять в соответствии с правилами, предусмотренными учредительными документами.

8. Ответственность за нарушение норм, регулирующихполучение, обработку и защиту персональных данных

8.1. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника, привлекаются к ответственности в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.
8.2. Если права и законные интересы работника были нарушены в связи с разглашением информации, содержащей его персональные данные, или иным неправомерным использованием такой информации, он вправе обратиться в установленном порядке за защитой своих прав, в том числе с исками о возмещении убытков, компенсации морального вреда, защите чести, достоинства и деловой репутации.

 
Приложение
к Положению о персональных данных
муниципальных служащих и иных категорий
работников администрации муниципального
образования «Городское поселение – г.Осташков»

ЖУРНАЛ
учета передачи информации, содержащей персональные данные
работников администрации муниципальногообразования «Городское поселение – г. Осташков»

Дата создания материала: 30-06-2016. История изменений